Pentru detalii refritoare la desfăşurarea conferinţei ne puteţi contacta astfel:

Ovidiu Florin Călţun (e-mail: caltunATuaic.ro; telefon: 0232 201176) - Organizare generală
Cristian BABAN (e-mail: babanATuaic.ro  telefon: 0232 202396) - Secretariat general
Ioan DUMITRU (e-mail: ioan.dumitruATuaic.ro;  telefon: 0232 201176) - Secretariat (pagina web, sistem de management abstracte)
Cristian ENACHESCU (e-mail: cristian.enachescuATuaic.ro; telefon: 0232 201175) - Organizare (Program)
Dumitru LUCA (e-mail: dumitru.lucaATuaic.ro; telefon: 0232201179) - Organizare generală (invitaţi de onoare) 
Liliana MITOSERIU (e-mail: lmstrATuaic.ro; telefon: 0232201175) - Volumul Conferinţei
Sebastian POPESCU(e-mail: sebaATuaic.ro;telefon: 0232201189) - Organizare (semnalizare, presă, media)
Mihai TOMA (e-mail: mtomaATuaic.ro; Mihai TOMA; telefon: 0232201025) - Organizare generală (taxe de participare)
Ionuţ TOPALĂ (e-mail:ionut.topalaATuaic.ro; telefon: 0232201188) - Secretariat (organizare, cazare, dineu, excursie)
Vasile ŢURA (e-mail: vasile.turaATmail.uaic.ro; telefon: 0232201193) - Organizare (expozitii carte si aparatura, sali conferinta)