Conferinţa se va desfășura în perioada 23 - 24 septembrie în spaţiile din Corpul A al Universităţii Al. I. Cuza din Iaşi.

Înscrierea participanţilor se va face on-line utilizând sistemul www.abstractcentral.ro - Conference online-management system, prin completarea Formularului de înregistrare, începând cu data de 31 martie 2010.

Taxa de participare este de 300 RON, cu o reducere de 50 RON pentru membrii SRF. Taxa include materialele conferintei, mesele de prânz, cocktailul de recepție, dineul şi dineul oficial. Profesorii din învăţământul preuniversitar şi studentii vor beneficia de o taxa de 150 RON și vor plati separat dacă doresc să participe la dineul oficial.

Termenul limită de achitare a taxei de participare este 30 august 2010. Dupa acesta data se percepe o taxa suplimentara de 50 RON.
Taxa de participare se achită la Secretariatul conferinţei sau în contul SOPHYS:
Client: Asociaţia Absolvenţilor de Fizică din Iaşi
Cod fiscal 18175781.
Adresa: str. Stejar, nr. 55, bloc M1, scara C, etaj 3, apt. 14
Banca BRD
IBAN RO81BRDE240SV48411042400

Pentru cazarea participanţilor în campus au fost rezervate 20 de camere la Hotelul Gaudeamus al Universitaţii "Al. I. Cuza". Organizatorii pot rezerva la cerere, la preţuri preferenţiale, camere la Hotel Moldova (langa Palatul Culturii).

În ziua de 25 septembrie este programată o excursie în Bucovina a cărei cost este anticipat, în cazul în care vor fi 30 - 40 de cereri, la 100 RON.